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「机に出しっぱなし」グセを解消する3つの大切なこと【オフィス整理整頓術】

「かたづけ士」としてこれまで2500人に片づけ指導を行ってきた小松易先生によると、「デスクが片づいていると、時間を効率的に使えるし、気持ちよく仕事ができて、ものごとの優先順位もよくわかる。つまり、デスクがきれいな人は仕事がデキる人なんです!」と断言。そこで今回は、コールセンター業務に携わるアラサーOL、Iさんのデスクを見直してみます。

机に「モノが出しっぱなし」になってしまうのは、理由があった!

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コールセンター業務で常に迅速な対応が求められるというIさん。「常にぱっと必要なものが取り出せる状態にしておきたいし、そのためには多少乱雑でも仕方ないと思っています」。でもよく見ると、デスクには業務に関係のないお菓子やお茶、私物類が出しっぱなし。「引き出しにしまいたいとは思うのですが、あまり片づいてなくて、ついこのままになっちゃうんです」。「あるある…」と思わず共感してしまう読者の方も多いのではないでしょうか。次ページからは、Iさんの片づけのクセを活かしたBeautifulデスクづくりのためのステップを追ってみましょう。
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デスク引き出し1段目。名刺、文房具、クリップ、ハンドクリームなどの化粧品などがごった返しています。これでは物をしまう気になりませんよね。
ホームセンターなどで販売している長さや組み合わせを調節できる仕切り板を使用し、文房具類をカテゴライズ。この引き出しは「文房具だけ」と決めたら分類もしやすい。
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2段目の少し深めの引き出しにはおやつ、お弁当用に使うかもしれないお箸、お茶、何かに使うかもしれないコンビニの袋…とカオス状態。
「無印良品」の深さ10㎝のクリアケースを組み合わせて、物を分類。1段目に入れていたハンドクリームなどの化粧品、ティーバッグやおやつ、紙コップ、昼食で使用する使い捨てカトラリー、中身を整理した缶など、優先順位の高いものから上手にカテゴライズ。物が可視化されてすっきり!
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デスクの電話まわりに出しっぱなしになりがちだった化粧品や文具。確かにこれでは、肝心の電話を取るときに邪魔かも。
引き出しが整理されたことで、きちんと私物を中にしまうように。電話まわりがすっきりし、仕事がしやすく! ちなみに正面の平たい引き出しは進行形で作業中の書類を入れるのみにし、終業時にここに入れて退社、というルールに。

結果:出しっぱなし私物がすっきり片づいた!

「机に出しっぱなし」グセを解消する3つの大切なこと【オフィス整理整頓術】_5
書類の数は減らせなくても、机上に空きスペースが増えたことで自分のエリア内に収められるように。前よりもさらに書類に手が届きやすくなり、作業スペースも広くなったら、仕事がしやすいことに気がついて、お客さまからの電話対応もスムーズに! ぜひみなさまも、デスクの上を見直してみてくださいね!
撮影/中澤真央 原文/遊佐信子

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