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【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡

こんにちは!
バイラ―ズの阪本菜奈です^^
今日もブログをご覧いただきありがとうございます♡

実は今月末に結婚式の予定でしたが、
わたしの住む東京都で緊急事態宣言が発令されたため泣く泣く延期に。

挙式3週間前の延期だったので、周りから「いろいろ手続きが大変だね」と心配されたのですが

実はキャンセル費用などお金が発生したり無駄になってしまったものはほとんどなく…!

これから、プレ花嫁さんなら必ず気になる結婚式の「節約術」や
今の時代いつ起こりかねない予測不能の事態にも対応できる方法もお話ししていけたらと思います♡

そんな今回は「結婚式の招待状」について^^
こう聞くと郵便で届く紙のものをみなさん思い浮かべますよね?
2020年11月に私が送った招待状は「web招待状」でした。

【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡_1

web招待状とは…?

スマホなどで簡単に作れる招待状です。
日時や場所など指定の項目に入力するだけで作成でき、
招待状を送るときはLINEやメールなどでそのURLを送付すればOK。

わたしは結婚式を挙げると決めた時から
招待状はweb招待状でと決めていました。
その理由、わたしが考えるメリットはこんな感じです^^

新郎新婦側のメリット

・なんといっても無料!

・紙の招待状送付時のような負担がない
(宛名を確かめて切手を貼って郵便局へ…という行程が必要なし♡)
・送る直前まで内容を変更可能
・ゲストのデータをそのままExcelで落とせる

ゲスト側のメリット

・返信する際の負担が少ない
(紙の招待状のような、マナー通りに丁寧に記入してポストに投函…という作業がない)
・会場の地図はグーグルマップのリンクをそのまま招待状に貼っているので検索しやすく当日に便利

【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡_2

いかがでしょうか?
実際今回式を延期することになってしまいましたが
また次もこちらを使って出欠を聞けるので本当に便利…♡

あとは気をつけたことがいくつかあります。
まだ主流ではないweb招待状なので、紙の招待状以上に心配りが大切です^^

気をつけたこと

・招待状本体に動画や二人の顔写真を大きく入れたりせず、シンプルなつくりにする
(本人であるわたしたちは自分の結婚式なのでテンション高めですが
ゲストは普通の日にスマホで見るだけなので、温度差が生まれないよう控えめなトーンで)

・紙の招待状の送付はないことを伝える
・グループラインなどで送らず、ひとりひとりに丁寧にラインで送る
・回答した後の自動返信メールでも丁寧な案内をする
(カジュアルな式が理想だったので、好きな服装で来てね!と案内しました♡)

【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡_3

あとは、親族や会社の方は慣れない方も多いと思ったので
web招待状は利用せず紙の招待状にしました。

二通りの方法で招待状を送ることにはなりますが、
友人たちがweb招待状なだけで作業負担のレベルはぜんっぜん違いました…!

ちなみに、回答画面はこんな感じ。
しっかりアレルギーヒアリングの欄もあるので安心。

  • 【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡_4_1
  • 【Wedding】コロナ禍の今こそ時代に合ったweb招待状を♡_4_2

今回わたしが利用したシステムはこちら。
「Wedding day」です。
この記事で説明した機能はすべて無料!
使い勝手がよくデザインもシンプルなところが決め手でした。
気になる方はこちらから見てみてくださいね♡
⇒Wedding day のウェブサイト

気になる友人たちの反応は…?

実際に友人たちに送ったところ、新郎側、新婦側共に混乱や質問などは全くありませんでしたよ^^
「前撮りの写真が素敵!」という声や
「当日は携帯で地図を見ながら行くと思うからグーグルマップが載っていて便利!」という声ももらえました。
スマホで打つだけで済むのですぐに回答が集まったのもありがたかったです。
これから結婚式を控えている方に本当におすすめ♡

ゼクシィさんの記事でも取り上げていただいているので
さらに詳しく知りたい方はわたしのインスタグラムのリンクから見てみてください^^

インスタはこちらから

それではまた、次のブログでお会いしましょう~♡

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