【結婚式準備】タスク管理ツールNotionで効率大幅アップ？！

こんにちは！バイラーズの中嶋彩乃です！

私事ですが、最近結婚式の準備を進めています。

ずっとお世話になってきた家族と特に親しい友人たちのみを呼んで、小規模でも結婚式をしようという思いから準備を始めたのですが、とにかくやることが多い...！

仕事や家事など毎日の生活に追われながらの結婚式準備は本当に大変です。

あまりにやることが多くてパンクしかけていた時、婚約者の提案でNotionを導入しお互いのタスクを管理することになりました。

これを導入してから、お互いのタスクの進捗状況を把握でき作業効率も大幅アップ！

議論タイムも激減しました。

とてもおすすめなので、今回はブログにて紹介したいと思います。

Notionとは、メモやタスク管理、ドキュメント作成といったのさまざまな機能を備えたツールです。

仕事の場面や個人のメモ代わりなど多様な用途で使用されています。

また、Notionはマルチデバイス対応なのでPCはもちろん、スマホやタブレットからも使用できますし、Chromeなどのブラウザからも使用できます。

Notionを結婚式準備で使用するメリットは、以下の3点があげられます。

・2人が共同でタスク管理することができる

・やらなければならないことや期日などが視覚的にわかりやすい

・細分化されたタスクをさらに細分化してTo Doリスト的に使用できる

それでは、実際に私のNotionを大公開しちゃいながら、活用方法をお見せしていきます！

なお、私もまだまだ使いこなせていないので、もっと上手に活用する方法あるかもしれません。

活用方法の提案などありましたら、私にも教えていただきたいです...！笑

まず、結婚式をするとなったら何が必要か？

自分たちやネットなどの情報でわかる範囲で大項目を書き出して行ったり、担当のウェディングプランナーさんと話しているうちに上がってきた事柄などをざっくりと書いていきます。

私のNotionは画像のような感じです。

やらなきゃいけないことがリスト化されているとわかりやすいですし、式当日までにどのくらいやることがあるのかパートナーと意識合わせしておくことは非常に重要だと思います。

うやむやなまま進めていると、役割分担の割合が偏ったりして、喧嘩の火種になりかねません...！

このページで各項目の期日や進捗状況などがパッと視覚的にわかることもおすすめポイントです。

先ほど書き出した大項目をさらに小さい項目に分けていきましょう。

参考として、私の招待状プロジェクトの中身をお見せします。

私の場合は、To Doリスト的に本当に細かいタスクを書き出していきました。

これらの各タスクは担当を割り振ることができます。

自分が何をしなきゃいけないのかがわかりやすく、宙ぶらりんなタスクがなくなります。

進捗状況はドラックアンドドロップで簡単に変更できます。

私は、直近（今日中になど）やるべきタスクをIn Progressに入れて、終わったらDoneに送るという進め方をしています。

例えば、朝スマホのNotionアプリを開いて、Not Startedの項目から今日やることをIn Progressに指でヒョイっと動かします。

それを行うと、今日何をしなきゃいけないのかが頭に残り、意識するようになります。

ちゃんと完了させられたら、In ProgressのタスクをDoneへ移動！

これを行うと進捗状況もアップデートされて、やった感が出るので気持ちいいです！

結婚式準備は二人で色々話しながら進める楽しい作業ですが、期日が迫ってきたりタスクがあまりにも膨大だったりすると楽しめなくなってきてしまうこともあります。

逆に、結婚式を二人で成し遂げる一大プロジェクトだと思って、Notionを活用しながらタスク管理していくことで、やらなきゃいけないことはきっちりやりつつ、楽しみながら結婚式準備を進めていけるのではないでしょうか。