【クセツヨ上司のトリセツ】常に週休3日？「すぐ休む上司」の対処法

あなたの上司はどんなタイプ？　どんなクセツヨ上司でも嫌いにならない方法はあるはず!?
今回解説するのは、隙あらば休む【すぐ休む上司】。

上司と部下、先輩と後輩の間で“板挟み”になりがちだけれど、できればストレスなく働いて、つつがなくキャリアを重ねたい30代。そのためのコミュニケーション処世術を、秘書歴20年、15人のボスに仕えた経験をもつライターが教えます。

私が代わりにお返事しちゃっていいんですね⁉　そんな「すぐ休む上司」の特徴を解説します！

ためらいなく休暇を取る「すぐ休む上司」。

ほかにもこんな生態が……

●休んでなくても在席率が低い（在宅もリモートも駆使します）
●仕事が一段落したら、当日でも午後休（フットワーク軽すぎ！）
●平日の参観日や学校行事にもマメに参加しているらしい
●新店開店など最新情報に詳しい
●部下にも休暇取得を促す（私が休む日は休まないで！）

身近な上司の行動パターン、チェックしてみて！

とにかく日頃のコミュニケーションが肝！

◎「○○日お休みされるんですね、伺っておくことはありますか？」
　→上司が休んでも、後ろめたさを感じさせない気づかいを

◎「〇〇の件は打ち合わせどおりにお返事しています」
　→メールでの報告だけは送って安心させてあげよう

×「昨日いらっしゃらなかったので、ペンディングにしておきました」
　→休暇明けに出社して書類が山積み、は自分に置き換えてもイヤなもの

×「先週もお休みされてましたよね？　さすがにちょっと困るのですが」
　→休暇の事情は千差万別。「サボリ」と決めつける態度は×

そんな「すぐ休む上司」を社外の人に「どんな人？」って聞かれたら、どう答えるのがいいでしょうか？　「私たちより有休取ってるんです……」なんてさすがに失礼ですよね？　

そんな時のオススメコメントがコレ！

◎不在時でも業務が滞らないようにしてくださっています

　→いなくてもいい、とは言ってません

◎私たちの休暇申請も却下されたことがないんです

　→チームの休暇にも寛容で助かります

誰だって褒められて嫌な気持ちはしないもの。マイナス用語はプラス変換するくせをつけておくと、オフィスのどのシーンでも使えます。

対して同じチームの部下や後輩には、「虎の巻」を作ってシェアしておくと安心です。

たとえば……

上司が休む理由をなんとなくでも把握しておく
　→レジャーなのか思いつきなのか家族の事情なのか？　せめて連絡可能かどうかは確認を。ただし毎回過剰な詮索は×

3日以上の予定休暇前にはなるべくチームミーティングを依頼
　→バカンスは楽しんで欲しいから、私たちにもできることは事前に引き継いで

休暇中に連絡可能なツールとタイミングだけは日頃から共有しておく
　→Yes,Noの指示だけでも仰げると心強い！

業務効率化につながる提案をしてみる
　→上司不在を嘆くより、いなくても業務がスムーズに回る方法を考えたほうが全員にメリットが

自分だってよく休もう！
　→お休みするのはお互いさま。誰かに負担が集中しない、風通しのよい職場を目指そう！

素敵先輩は「すぐ休む上司」がいなくても、さくっと代理をこなしてみんな笑顔に！　部下や後輩とも楽しみながら、今日も「三方よし」のチームワークで乗り切ろう！

イラスト／green K