【プロが教える時間管理術】「メール・電話対応に追われ作業が進まない…」あるあるシチュエーション3つの改善策

頭の中を埋め尽くすTO DOは3つにしぼって「よはく」を生み出そう
「未消化のTO DOリストがあると罪悪感が生まれ、追われている気分が強まってしまいます。なので、その真っ黒なTO DOリストの中から、最優先のものを3つだけ書き出し、目のつくところに貼ってください。もとのTO DOリストは視界に入らないところに置き、まずはその3つを終わらせることに集中すると、焦りが減ります」

反応だけで仕事するのはもったいない！ ルール化して余裕をつくろう
「その都度対応していると、優先順位がうまくつけられず、遅れにつながります。たとえば『メールは朝昼晩の送受信のみ』『話しかけられてもトラブル案件以外対応しない』などのルールを作ったほうがいいですね。僕は『電話NG。すべてメールで』と周りにお願いしています。周りで起きることへの反応を減らして、余裕を生みましょう」

それ、本当に自分のため？ 他人に勝つのではなく自分を前進させて！
「『他人と比べて』『無理に』というのがNGです。それは何のためにやっていることですか？ 不安を払拭するためだけの努力は疲れるだけです。目指すものがあったり、やりたいこと探しだったり、暇つぶしでもいい。とにかく理由が“自分のため”であるか振り返ってみて。大切なのは他人に勝つことでなく、自分が前進することです」