あなたの上司はどんなタイプ? どんなクセツヨ上司でも嫌いにならない方法はあるはず!?
上司と部下、先輩と後輩の間で“板挟み”になりがちだけれど、できればストレスなく働いて、つつがなくキャリアを重ねたい30代。そのためのコミュニケーション処世術を、秘書歴20年、15人のボスに仕えた経験をもつライターが教えます。
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あなたの上司は「働きすぎ上司」? 見極めポイントは?
上司が帰るところ、そう言えば見たことない! そんな【働きすぎ上司】の特徴を解説します!
LEVEL2 冠婚葬祭以外の有給取得を見たことがない(私が休みづらいからもっと休んで!)
LEVEL3 交通機関が乱れても、きっちり定時に出社している(何時に出たの? まさか泊まった?)
LEVEL4 上司の席近くだけ、なぜかカン・ビン専用ゴミ箱が大きい(栄養ドリンク飲みすぎ!)
LEVEL5 在席率が高すぎて、時間外の宅配便受け取り担当として頼りにされている
こんな上司が身近にいたら……「働きすぎ上司」かもしれません!
「働きすぎ上司」はとにかく休まない!
心も体も仕事に捧げてしまったの? 思わず心配してしまうレベルの「働きすぎ上司」。
ほかにもこんな生態が……
●在席率が高すぎて、上司の席だけ椅子のクッションがぺったんこ(もちろん私はフカフカ)
●少しの時間も惜しい? 資料片手の「ながら」ランチが定番
●免許証の更新など納得理由の休暇でも、なぜか午後から律儀に出社してくる
●「有休未取得者ブラックリスト」の常連(私はいつも足りなくなるのに!)
●独身・単身赴任など家庭事情に左右されないプライベート条件がそろっている
身近な上司の行動パターン、チェックしてみて!
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「働きすぎ上司」の対処法(トリセツ)
「働きすぎ上司」のトリセツ 大原則はこれ!
「上司しか知らない」は超危険。普段から担当業務や物のありかなど、マメなコミュニケーションを!
「働きすぎ上司」とのコミュニケーションのOK例
◎「お疲れ様です、何かお手伝いできること、ありますか?」
仕事をうまく部下に振れないが故の「働きすぎ上司」。せめて手伝う気持ちぐらいは伝えると、喜んでもらえるかも。
◎「そういえば○○の申込締切、今日までですよ」
全社員対象のアンケートや健康診断などの締め切りはついつい後回しにしがちな「働きすぎ上司」。これ以上社内のブラックリスト入りしないよう、スケジュールを教えてあげると喜ばれるはず。
「働きすぎ上司」とのコミュニケーションNG例
×「先週オープンの○○、もう行かれました?」
昼夜問わずお仕事に勤しむ上司が、ニューオープンをチェックできている可能性は限りなくゼロに近い!
×「有休がそろそろなくなりそうで」
有休は売るほど残っている「働きすぎ上司」。境遇をシェアするにはいちばんふさわしくない相手かも?
「あの人ってどんな人?」と聞かれたら トリセツシェアのポイント
そんな「働きすぎ上司」を社外の人に「どんな人?」って聞かれたら、どう答えるのがいいでしょうか? 「夜中にもメールが来るので参っています……」なんてさすがに失礼ですよね?
そんな時のオススメコメントがコレ!
◎「私たちが早く帰れるように、気を遣ってくださる優しい上司です」
→定時までは頑張って働きます!
◎「今だけでなく先のことまで考えてくださっているので、頼もしいです」
→仕事が1つ終われば休んだらいいと思うんだけど……
誰だって褒められて嫌な気持ちはしないもの。マイナス用語はプラス変換するくせをつけておくと、オフィスのどのシーンでも使えます。
後輩や部下への共有の仕方は?
対して同じチームの部下や後輩には、「虎の巻」を作ってシェアしておくと安心です。
たとえば……
おやつは多めに用意する!
→在席率は限りなく100%に近い上司、数に入れておくのがベター。余ったら差し入れに変身。
たまには上司を囲んでランチも!
→私たちのいない時間、きっと1人で過ごしている上司。たまには「ながらランチ」から引っ張り出して、外の空気を吸わせてあげよう。
貴重な席外しのタイミングで、そっと上司の仕事量を把握
→万が一上司が休んだら、代わりになれる人は皆無!なんてことを避けるためにも、チーム全体で上司の席はマメにチェック!
ついでにもらえる仕事は引き取ってしまう
→少しでもできそうなお仕事を引き取れば、チリツモで評価UPの可能性も!
社内のネットワークを駆使して、締切や納期の偵察を
→それってそんなに急ぎなの? 意外に「働きすぎ上司」がまじめすぎるだけなのかも? 時には上司に代わってお仕事を調整できたら、チームの女神になれるかも?
「働きすぎ上司」も味方につけて “素敵先輩”になりましょう!
素敵先輩は「働きすぎ上司」も、上手にいたわってみんな笑顔に! 部下や後輩とも楽しみながら、今日も「三方よし」のチームワークで乗り切ろう!
イラスト/green K