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【クセツヨ上司のトリセツ】え? いつ休んでるの? 「働きすぎ上司」の対処法

あなたの上司はどんなタイプ? どんなクセツヨ上司でも嫌いにならない方法はあるはず!?
上司と部下、先輩と後輩の間で“板挟み”になりがちだけれど、できればストレスなく働いて、つつがなくキャリアを重ねたい30代。そのためのコミュニケーション処世術を、秘書歴20年、15人のボスに仕えた経験をもつライターが教えます。

働きすぎ上司のトリセツのイメージ画像

Prostock-studio/shutterstock

目次

  1. あなたの上司は「働きすぎ上司」? 見極めポイントは?
  2. 「働きすぎ上司」の対処法(トリセツ)

あなたの上司は「働きすぎ上司」? 見極めポイントは?

上司が帰るところ、そう言えば見たことない! そんな【働きすぎ上司】の特徴を解説します!

LEVEL1 メール返信の時間帯が早朝深夜おかまいなし(24時間在席してる??)
LEVEL2 冠婚葬祭以外の有給取得を見たことがない(私が休みづらいからもっと休んで!)
LEVEL3 交通機関が乱れても、きっちり定時に出社している(何時に出たの? まさか泊まった?)
LEVEL4 上司の席近くだけ、なぜかカン・ビン専用ゴミ箱が大きい(栄養ドリンク飲みすぎ!)
LEVEL5 在席率が高すぎて、時間外の宅配便受け取り担当として頼りにされている

こんな上司が身近にいたら……「働きすぎ上司」かもしれません!

「働きすぎ上司」はとにかく休まない!

心も体も仕事に捧げてしまったの? 思わず心配してしまうレベルの「働きすぎ上司」。

ほかにもこんな生態が……

●在席率が高すぎて、上司の席だけ椅子のクッションがぺったんこ(もちろん私はフカフカ)
●少しの時間も惜しい? 資料片手の「ながら」ランチが定番
●免許証の更新など納得理由の休暇でも、なぜか午後から律儀に出社してくる
●「有休未取得者ブラックリスト」の常連(私はいつも足りなくなるのに!)
●独身・単身赴任など家庭事情に左右されないプライベート条件がそろっている

身近な上司の行動パターン、チェックしてみて!

「働きすぎ上司」のイメージ

vectorfusionart/shutterstock

「働きすぎ上司」の対処法(トリセツ)

「働きすぎ上司」のトリセツ 大原則はこれ!

「上司しか知らない」は超危険。普段から担当業務や物のありかなど、マメなコミュニケーションを!

「働きすぎ上司」とのコミュニケーションのOK例

◎「お疲れ様です、何かお手伝いできること、ありますか?」

仕事をうまく部下に振れないが故の「働きすぎ上司」。せめて手伝う気持ちぐらいは伝えると、喜んでもらえるかも。

◎「そういえば○○の申込締切、今日までですよ」

全社員対象のアンケートや健康診断などの締め切りはついつい後回しにしがちな「働きすぎ上司」。これ以上社内のブラックリスト入りしないよう、スケジュールを教えてあげると喜ばれるはず。

「働きすぎ上司」とのコミュニケーションNG例

×「先週オープンの○○、もう行かれました?」

昼夜問わずお仕事に勤しむ上司が、ニューオープンをチェックできている可能性は限りなくゼロに近い!

×「有休がそろそろなくなりそうで」

有休は売るほど残っている「働きすぎ上司」。境遇をシェアするにはいちばんふさわしくない相手かも?

「あの人ってどんな人?」と聞かれたら トリセツシェアのポイント

そんな「働きすぎ上司」を社外の人に「どんな人?」って聞かれたら、どう答えるのがいいでしょうか? 「夜中にもメールが来るので参っています……」なんてさすがに失礼ですよね? 

そんな時のオススメコメントがコレ!

◎「私たちが早く帰れるように、気を遣ってくださる優しい上司です」

 →定時までは頑張って働きます!

◎「今だけでなく先のことまで考えてくださっているので、頼もしいです」

 →仕事が1つ終われば休んだらいいと思うんだけど……

誰だって褒められて嫌な気持ちはしないもの。マイナス用語はプラス変換するくせをつけておくと、オフィスのどのシーンでも使えます。

後輩や部下への共有の仕方は?

対して同じチームの部下や後輩には、「虎の巻」を作ってシェアしておくと安心です。

たとえば……

おやつは多めに用意する!
 →在席率は限りなく100%に近い上司、数に入れておくのがベター。余ったら差し入れに変身。

たまには上司を囲んでランチも!
 →私たちのいない時間、きっと1人で過ごしている上司。たまには「ながらランチ」から引っ張り出して、外の空気を吸わせてあげよう。

貴重な席外しのタイミングで、そっと上司の仕事量を把握
 →万が一上司が休んだら、代わりになれる人は皆無!なんてことを避けるためにも、チーム全体で上司の席はマメにチェック!

ついでにもらえる仕事は引き取ってしまう
 →少しでもできそうなお仕事を引き取れば、チリツモで評価UPの可能性も!

社内のネットワークを駆使して、締切や納期の偵察を
 →それってそんなに急ぎなの? 意外に「働きすぎ上司」がまじめすぎるだけなのかも? 時には上司に代わってお仕事を調整できたら、チームの女神になれるかも?

「働きすぎ上司」も味方につけて “素敵先輩”になりましょう!

素敵先輩は「働きすぎ上司」も、上手にいたわってみんな笑顔に! 部下や後輩とも楽しみながら、今日も「三方よし」のチームワークで乗り切ろう!

イラスト/green K

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