はじめてメールを送る相手に「突然メールをお送りして申し訳ございません」と書くのはよけいなひと言！ 代わりに何て言う？【働く大人の言いかえ術 vol.69】

良好な人間関係は、日々のひと言の積み重ねから！ ビジネスシーンでの「よけいなひと言」を「好かれるセリフ」に変える言いかえ術をご紹介。第69回は、「突然メールをお送りして申し訳ございません」。

はじめてメールを送る相手に、必要以上に恐縮してお詫びを並べる人がいます。「突然メールをお送りする失礼をお詫びいたします」「突然、メールをお送りして申し訳ございません」といった文面です。

けれども、仕事に関する用件ではじめて連絡するのは悪いことではありません。むしろ、新規の仕事の依頼をいただく人にとっては、「何だろう？」と興味を持つお知らせでしょう。

そのため、過剰にへりくだったり謙遜したり、自分を卑下までする必要はまったくないのです。それが逆効果となって、受け取ったほうが恐縮して引いてしまう可能性もあります。

はじめてメールを送る相手に、「突然メールをお送りして申し訳ございません」と言うのはよけいなひと言！
では言いかえるなら何て言う？

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「突然のメールで失礼いたします」

が正しい！

はじめて送るメールだからといって、過剰にへりくだる必要なし。

基本的には、「突然のメールで失礼いたします」くらいの前置きで十分です。

もちろん、朝早い時間や夜遅い時間にはじめて連絡をすると、「こんな時間に何の要だろう？」と警戒されることもあるので、その場合は、「夜分遅くに、突然メールをお送りして申し訳ございません」と、失礼をお詫びするのは礼儀のうちです。

逆の立場で、依頼されたことを断らなければならないとき、「せっかくいただいた機会を無駄にした自分が、あまりにも情けなくて腹が立ち……」などと、重大な罪を犯したようなお詫びのメールを送る人がいます。それもやりすぎると、「本気でそこまで思ってないでしょ」と相手をシラケさせてしまうので、何事もほどほどにしましょう。

取材・文／佐久間知子