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【クセツヨ上司のトリセツ】心の距離が縮まらない! 「お客様体質上司」の対処法

あなたの上司はどんなタイプ? どんなクセツヨ上司でも嫌いにならない方法はあるはず!?
今回解説するのは、いつまでも心の距離が遠い【お客様体質上司】。


上司と部下、先輩と後輩の間で“板挟み”になりがちだけれど、できればストレスなく働いて、つつがなくキャリアを重ねたい30代。そのためのコミュニケーション処世術を、秘書歴20年、15人のボスに仕えた経験をもつライターが教えます。

お客様体質上司のトリセツ

metamorworks/shutterstock

目次

  1. あなたの上司は「お客様体質上司」? 見極めポイントは?
  2. 「お客様体質上司」の対処法(トリセツ)

あなたの上司は「お客様体質上司」? 見極めポイントは?

そろそろ同じ目線で参加してもらえませんか? 「お客様体質上司」の特徴を解説します!

LEVEL1 基本口調は丁寧語(もうちょっと砕けても大丈夫です)
LEVEL2 書類トレイに書類は溜めない(素早く回してコミュニケーション回避?)
LEVEL3 自席では遠くの景色を見ている(たまにはこっち向いて)
LEVEL4 意見を伺おうとしても体を向けただけで「どうぞどうぞ」のジェスチャー
LEVEL5 ハラスメントに敏感で書類すら直接渡そうとしない(それがハラスメントでは?)

こんな上司が身近にいたら……「お客様体質上司」かもしれません!

「お客様体質上司」はいつも高みの見物?

あれ? 今日お休みだっけ? 思わず存在を忘れる「お客様体質上司」。

ほかにもこんな生態が……

●目立たぬように任期を全うしようとしている(PTAじゃないんだから)
●誰にでも平等に距離を置いて接している
●期間限定移籍や出向などの立場である
●トラブル対応など臨機応変な対応が苦手
●避難訓練すら責任者になるのをイヤがる

身近な上司の行動パターン、チェックしてみて!

お客様体質上司のトリセツ 対処方法

PeopleImages.com - Yuri A/shutterstock

「お客様体質上司」の対処法(トリセツ)

「お客様体質上司」のトリセツ 大原則はこれ!

1mmずつでも心の距離を縮めていこう

「お客様体質上司」とのコミュニケーションのOK例

◎「多数決で決めることになりました。どちらになさいますか?」
 →小さなことでも決定してもらうことで、距離を縮めて

◎「私たち同期なんですよ!」
 →こちらからオープンマインドで接すれば、同程度までは心を開いてもらえるかも?

「お客様体質上司」とのコミュニケーションNG例

×「もう少しチームにも興味を持ってください」
 →当たり障りない日常を送りたい「お客様体質上司」には、いきなり踏み込んでもどうしていいかわからない?

×「それ、○○ハラです」
 →気をつかいすぎて距離を縮められない「お客様体質上司」、いきなりのハラスメント発言は余計に距離を遠ざける原因に

「あの人ってどんな人?」と聞かれたら トリセツシェアのポイント

そんな「お客様体質上司」を社外の人に「どんな人?」って聞かれたら、どう答えるのがいいでしょうか? 「なかなか打ち解けてくださらなくて……」なんてさすがに失礼ですよね? 

そんな時のオススメコメントがコレ!

◎感情的にならず、チームを俯瞰してくださっています

◎スムーズに決裁してくださるので、嬉しいです

誰だって褒められて嫌な気持ちはしないもの。マイナス用語はプラス変換するくせをつけておくと、オフィスのどのシーンでも使えます。

後輩や部下への共有の仕方は?

対して同じチームの部下や後輩には、「虎の巻」を作ってシェアしておくと安心です。

たとえば……

自ら提案を持ちかける
 →まずは上司が内容を確認せずにはいられない状況を作り出して

挨拶以外もコミュニケーションを
 →話題がなければ、小さなことでも感謝の気持ちを伝えることから

余裕を持って雑談を
 →重要案件ではないタイミングでは、ざっくばらんな「ついでトーク」を

フラットな立場での共同作業を
 →全員同じ立場で参加する社内行事や大掃除などのタイミングでは、進んで共同作業を

成功体験はおおげさに共有!
 →成約や売上アップなど、上司にもすかさず共有! 喜びをシェアすれば、心の距離も縮まるはず!

「お客様体質上司」も味方につけて“素敵先輩”になりましょう!

素敵先輩は「お客様体質上司」ともいつのまにか距離を縮めて、みんな笑顔に! 部下や後輩とも楽しみながら、今日も「三方よし」のチームワークで乗り切ろう!

イラスト/green K

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